Hướng dẫn cách đăng ký thi Ielts tại IDP và BC chi tiết mới nhất

1. Thông tin cần biết khi đăng ký thi Ielts

Để lấy được chứng chỉ tiếng anh Ielts, bạn cần đăng ký tham gia kì thi Ielts. Hiện nay ở Việt Nam, chỉ có 2 đơn vị được ủy quyền tổ chức kì thi này là IDP (tổ chức giáo dục quốc tế) và BC - British Council (Hội đồng Anh). Vì vậy khi muốn thi Ielts, bạn cần đăng kì thi tại 2 tổ chức này và đối tác chính thức của họ. 

Một lưu ý quan trọng là kì thi Ielts được tổ chức bởi 2 tổ chức trên và các đối tác chính thức của họ như các trường đại học hoặc một số trung tâm tiếng Anh chứ không phải bất kì trung tâm tâm tiếng Anh nào cũng được cấp phép tổ chức kì thi này. 

Khi đăng ký thi Ielts, thí sinh có thể lựa chọn một trong hai hình thức là đăng ký thi trực tiếp tại địa chỉ văn phòng của IDP và BC. 

2. Hướng dẫn cách đăng ký thi Ielts trực tiếp tại IDP và BC

Để đăng ký thi Ielts trực tiếp tại văn phòng BC và IDP, thí sinh thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: In các mẫu đơn cần sử dụng để đăng ký thi Ielts 

- IELTS Application Form: Thí sinh điền thông tin vào trang 1,2 và 8. Chú ý ký tên vào phần Declaration.

Tải tại: https://www.britishcouncil.vn/sites/default/files/ielts_application_form.pdf

- IELTS Policy: Các bạn hãy tên vào phần quy định thi này, chú ý đọc thật kỹ.

Tải tại: https://www.britishcouncil.vn/sites/default/files/ielts_policy_2019_vietnamese.pdf

- Minor Candidate Consent form: Dành cho các thí sinh dưới 18 tuổi. Phụ huynh và thí sinh cùng phải ký tên.

https://www.britishcouncil.at/sites/default/files/ielts_minor_candidate_consent_form_dec16.pdf

Lưu ý: Mẫu đơn này là mẫu đơn dùng chung, thí sinh được dùng để đăng ký thi tại IDP hay BC đều hợp lệ. 

Bước 2: Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu đơn IELTS Application Form

Mục 1: Ngày thi chính thức và ngày thi thay thế: Tại mục này, thí sinh sẽ điền ngày thi chính thức và ngày thi thay thế. Trước khi điền, hãy xem lại lịch thi IELTS tại IDP và BC để chọn ngày phù hợp. Định dạng điền ngày thi là: ngày – tháng – năm.

Mục 2: Địa điểm thi: Thí sinh sẽ chọn thành phố nơi mình sẽ tham dự kỳ thi IELTS, ví dụ: HO CHI MINH hoặc HA NOI.

Mục 3, 4 & 5: Họ (tên gia đình), Chức danh và Tên (tên gọi): Thí sinh sẽ hoàn tất thông tin cá nhân bao gồm họ, tên và chức danh.

Mục 6: Bạn đang tham gia module IELTS nào?: Thí sinh sẽ chọn hình thức thi là IELTS Academic hoặc General Training bằng cách đánh dấu vào lựa chọn tương ứng.

Mục 7 – 11: Địa chỉ, Số điện thoại, Email, Ngày sinh, Giới tính: Ở các mục này, thí sinh điền đầy đủ thông tin về địa chỉ (nơi sẽ nhận kết quả thi), số điện thoại, email, ngày sinh và giới tính.

Mục 12: Số hộ chiếu hoặc số giấy tờ tùy thân: Đây là bước quan trọng, bạn cần chọn một loại giấy tờ tùy thân sẽ mang theo khi vào phòng thi. Đây là giấy tờ duy nhất được chấp nhận trong ngày thi, vì vậy cần điền chính xác số CCCD/hộ chiếu.
Lưu ý: Từ mục 13 đến 16, thí sinh cần nhập mã code, tên quốc gia và ngôn ngữ chính của mình. Bạn có thể tìm mã code ở trang ii-iv trong mẫu đăng ký IELTS. Hãy đảm bảo thông tin điền vào các mục này là chính xác, vì thông tin trên bảng điểm IELTS sẽ dựa vào những gì bạn cung cấp.

Mục 13: Country of nationality (code): Nhập mã code của quốc gia bạn. Ví dụ: Nhập mã code 214 nếu bạn đang sống và làm việc tại Việt Nam.

Mục 14: First language: Nhập mã code ngôn ngữ chính của bạn. Ví dụ: Nếu ngôn ngữ chính của bạn là tiếng Việt, mã code sẽ là 128.

Mục 15: Occupation sector và Occupation level: Nhập mã số nghề nghiệp và trình độ của bạn. Ví dụ: Nếu bạn là học sinh, hãy nhập 08 ở ô Sector và 7 ở ô Level.

Mục 16: Why are you taking test?: Nhập mã số được liệt kê ở mục ii-iv trong mẫu đơn đăng ký. Ví dụ: Nếu mục đích thi IELTS của bạn là nhập cư, mã số cần điền sẽ là 5.

Mục 17: Which country are you applying/intending to go to?: Tick chọn một quốc gia mà bạn dự định đến để du học hoặc định cư, có thể là Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand hoặc điền tên một quốc gia bạn dự định đến. 

Mục 18: Where are you currently studying English (if applicable)?: Nếu có, bạn có thể điền tên nơi bạn đang học tiếng Anh.

Mục 19 – 20: Tick vào ô thể hiện trình độ học vấn và số năm học tiếng Anh của bạn.

Mục 21: Mục này dành cho những thí sinh có trường hợp đặc biệt và cần sự hỗ trợ từ hội đồng thi. Nếu bạn không có yêu cầu đặc biệt, hãy tick vào ô "No".

Bước 3: Nộp đơn

Sau khi đã hoàn thiện các mẫu đơn, thí sinh nộp đơn tại địa chỉ văn phòng của tổ chức BC hoặc IDP mà mình dự định đăng ký thi. 

Nếu đăng ký thi tại BC, bạn mang các mẫu đơn cùng với bản photocopy CMND/CCCD/hộ chiếu đến nộp tại địa chỉ sau:

• Hà Nội: 20 Thụy Khuê, Tây Hồ (giờ làm việc từ 8h30 – 18h30 trong tuần và 13h30 – 16h30 vào thứ bảy).

• Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 1 tòa Viettel, số 285 đường Cách Mạng Tháng Tám, phường 12, quận 10 (giờ làm việc từ 8h30 – 19h00 trong tuần và 8h30 – 16h30 vào thứ bảy).

Nếu bạn không thể đến trực tiếp một trong hai địa chỉ trên, bạn có thể scan các giấy tờ và gửi đến địa chỉ email của Hội đồng Anh:

• exams.hanoi@britishcouncil.org.vn (đối với thí sinh ở Hà Nội).

• exams.hcmc@britishcouncil.org.vn (đối với thí sinh ở TPHCM).

Nếu đăng ký thi tại IDP, bạn mang các mẫu đơn cùng với bản photocopy CMND/CCCD/hộ chiếu đến nộp tại địa chỉ sau:

- Hà Nội 

• ĐC1: 15-17 Ngọc Khánh, Quận Ba Đình

• ĐC2: Tòa nhà TD, 28 Phan Bội Châu, Q. Hoàn Kiếm

• ĐC3: HITC Building, 239 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy

- TP. Hồ Chí Minh 

• ĐC1: 161 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Quận 3

• ĐC2: Lầu 14 - 77 Trần Nhân Tôn, Phường 9, Quận 5

• ĐC3: 02 Nguyễn Thị Thập, Khu đô thị Him Lam, Q.7

- Các tỉnh thành khác 

• Đà Nẵng: 10 Ngô Gia Tự, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

• Văn phòng Vinh: Đại Lộ Lê Nin, P. Hà Huy Tập, Nghệ An

• Nha Trang: Tầng 9, tòa nhà Gold Coast, 01 Trần Hưng Đạo, Lộc Thọ, Nha Trang, Khánh Hòa

• Cần Thơ: Tòa nhà Hòa Bình, lầu 6, số 14-16B, Hòa Bình, Ninh Kiều, Cần Thơ. 

3. Hướng dẫn cách đăng ký thi Ielts trực tuyến tại BC và IDP

3.1 Đăng ký trực tuyến tại BC

Để đăng kí thi Ielts tại BC trực tuyến, thí sinh thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Truy cập vào trang đăng kí thi IELTS của BC

https://ieltsregistration.britishcouncil.org/orsnbc

Bước 2: Lựa chọn bài thi 

Tại trang chủ, thí sinh sẽ thấy ba lựa chọn bài thi IELTS phù hợp với mục đích sử dụng chứng chỉ của mình:

• IELTS Academic (IELTS Học Thuật): Dành cho những người có kế hoạch học tập tại các trường đại học hoặc cao đẳng ở nước ngoài.

• IELTS General Training (IELTS Tổng Quát): Phù hợp cho những ai muốn học nghề, định cư hoặc làm việc tại các quốc gia nói tiếng Anh.

• IELTS UKVI (IELTS cho visa UK): Dành riêng cho những người cần chứng chỉ IELTS nhằm xin visa du học hoặc làm việc tại Vương quốc Anh.

Thí sinh có thể chọn loại bài thi phù hợp với nhu cầu của mình để tiến hành đăng ký.

 Bước 3: Chọn địa điểm thi

Sau khi chọn loại bài thi, bạn sẽ lần lượt chọn địa điểm thi bằng cách xác định quốc gia và sau đó là tỉnh, thành phố. 

Bước 4: Chọn hình thức thi và lịch thi

Sau khi chọn xong địa điểm, nếu bạn có yêu cầu hỗ trợ đặc biệt hoặc cần hỗ trợ cho người khuyết tật, hãy chọn “I have accessibility needs for the test date”; nếu không, bạn có thể bỏ qua bước này. Tiếp đó bạn chọn hình thức thi trên giấy hoặc trên máy tính. 

Ở mục “When would you like to take your test”, thí sinh có thể tự chọn ngày thi (ngày tổ chức kỳ thi sẽ được bôi đen và gạch chân) hoặc chọn xem tất cả các ngày thi để lựa chọn thời gian phù hợp. 

Bước 5: Book lịch thi cụ thể

Sau khi chọn thời gian xong, hệ thống sẽ hiện ra lịch thi cụ thể trong khoảng thời gian thí sinh đã chọn (hoặc hiện hết tất cả các ngày thi được tổ chức nếu thí sinh chọn xem hết). Lúc này thí sinh có thể thay đổi thời gian thi nói bằng cách kích vào “change speaking schedule”. Lưu ý không phải ngày thi nào cũng thay đổi được thời gian bài thi nói. 

Bước 6: Đăng nhập/Đăng ký tài khoản

Sau khi chọn lịch thi, thí sinh cần đăng nhập vào tài khoản (nếu đã có) hoặc đăng ký tài khoản mới để hoàn tất việc cung cấp thông tin cá nhân. Tất cả thông tin cần điền phải bằng tiếng Việt không dấu. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra lại thông tin một lần nữa trước khi chuyển sang bước cuối cùng.

Bước 7: Thanh toán

Thí sinh có thể lựa chọn một trong hai hình thức thanh toán sau:

• Book & pay now: Thanh toán ngay bằng thẻ Visa/Master.

• Book now, pay later: Thanh toán sau qua chuyển khoản hoặc đến trực tiếp văn phòng BC.

Khi hoàn tất bước thanh toán này, thí sinh đã đăng ký thi IELTS thành công tại BC. Sau đó, nhớ kiểm tra email của mình để nhận thông tin về lịch thi.

Lưu ý: Thí sinh chỉ có ba ngày để hoàn tất thanh toán kể từ lúc đăng ký. Nếu không thanh toán trong thời gian này, đơn đăng ký thi IELTS tại BC của bạn sẽ tự động bị hủy.

3.2 Đăng ký thi Ielts trực tuyến tại IDP 

Đăng ký thi Ielts trực tuyến tại IDP đơn giản nhanh chóng với các bước sau: 

Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký thi Ielts của IDP

https://ielts.idp.com/book

Sau khi truy cập vào trang web, thí sinh sẽ chọn loại bài thi:

• Chọn Register for your IELTS test nếu đăng ký thi IELTS thường (IELTS Regular)

• Chọn Register for your IELTS test for UKVI nếu đăng ký thi IELTS cho UKVI và Life Skills

Bước 2: Điền thông tin ngày thi

Bước 3: Đăng kí ngày giờ thi theo hướng dẫn trong ảnh 

- Dành cho thí sinh đăng ký thi IELTS trên GIẤY: Chọn ngày và giờ thi phù hợp. 

- Dành cho thí sinh đăng ký thi IELTS trên MÁY TÍNH: Chọn ngày và giờ thi phù hợp.

Bước 4: Đăng nhập/Đăng ký tài khoản 

Bước 5: Điền thông tin các nhân theo hướng dẫn

Bước 6: Tạo mật khẩu cho tài khoản đăng ký thi

Với thí sinh dưới 18 tuổi, thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 7: Điền thông tin theo hướng dẫn 

Bước 8: Tải thông tin giấy tờ đăng ký 

Đăng tải giấy tờ đăng ký thi lên hệ thống. Thí sinh vui lòng tải file chụp rõ CMND/CCCD

(2 mặt) hoặc Hộ chiếu (trang thông tin và trang chữ ký), đúng loại giấy tờ thí sinh đã

cung cấp thông tin ở bước 7.

Bước 9: Bỏ qua mục này, thí sinh chỉ cần chọn ”Continue”

Bước 10: Kiểm tra lại thông tin và chọn continue

Bước 11: Thanh toán

- Chọn Pay Offline: 

+ Đối với thí sinh đăng ký tại văn phòng IDP: Giữ nguyên thông tin trên máy tính và liên hệ với nhân viên IELTS để được hướng dẫn.

+ Đối với thí sinh đăng ký tại nhà: Thực hiện chuyển khoản vào tài khoản IDP tại HSBC sau khi hoàn tất đăng ký trực tuyến.

• Thông tin chuyển khoản sẽ được gửi tự động đến email của thí sinh sau khi hoàn tất đăng ký.

• Nội dung chuyển khoản cần ghi rõ: Họ tên thí sinh + ngày thi + số CMND/hộ chiếu + số điện thoại di động.

• Thí sinh sẽ nhận được thư xác nhận hoàn thành lệ phí thi trong vòng 2-3 ngày làm việc sau khi chuyển khoản thành công.

- Chọn Pay now: Áp dụng cho thí sinh đăng ký tại nhà hoặc tại văn phòng IDP có nhu cầu thanh toán lệ phí thi bằng thẻ ATM hoặc thẻ Visa trực tiếp trên website đăng ký thi.

Lưu ý: Khi chọn thanh toán với chức năng Pay now, thí sinh sẽ được chuyển đến trang thanh toán của Cổng thanh toán PayDollar. Thí sinh sẽ thực hiện thanh toán bằng Việt Nam Đồng theo lệ phí thi do IDP Việt Nam công bố trên cổng thanh toán PayDollar.

4. Những điều cần lưu ý khi đăng ký thi Ielts

4.1 Lưu ý khi đăng ký thi Ielts tại IDP

Trước khi đăng ký thi ielts tại IDP, thí sinh cần chuẩn bị trước file hình chụp hoặc bản scan CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu: 

- File dưới 1.5 MB, có thể là file word, pdf, jpg, png,…

- Ghép mặt trước và mặt sau vào 1 file nếu đăng ký bằng CMND/CCCD

- Hình chụp trang thông tin cá nhân (trang 2 và 3) nếu đăng ký bằng Hộ chiếu

Cách ghép hình CMND/Thẻ căn cước

- Chụp ảnh lại cả 2 mặt CMND

- Dùng app điện thoại để ghép 2 hình thành 1 file hoặc bỏ 2 hình vào file Word. 

4.2 Lưu ý khi đăng ký thi Ielts tại BC

Để đăng ký thi, thí sinh cần CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Thí sinh dưới 18 tuổi phải có phụ huynh/người giám hộ hợp pháp đăng ký và xác nhận việc đưa đón trong ngày thi. Chi tiết về giấy tờ tùy thân, vui lòng xem quy định của kỳ thi IELTS do BC tổ chức dưới đây: 

Sau khi hoàn tất việc đăng ký thi, Hội đồng Anh khuyến nghị các thí sinh kiểm tra lại thông tin đã đăng ký bằng cách đăng nhập vào cổng thông tin thí sinh theo hướng dẫn dưới đây. Nếu cần điều chỉnh thông tin đã đăng ký, thí sinh vui lòng thông báo cho Hội đồng Anh ít nhất 04 ngày làm việc trước ngày thi để được hỗ trợ: 

• Bước 1: Truy cập vào trang đường dẫn: https://ieltsregistration.britishcouncil.org

• Bước 2: Chọn nút “Test Taker Portal” ở góc phải trên cùng của màn hình. 

• Bước 3: Đăng nhập tài khoản theo thông tin tài khoản thí sinh đã tạo khi đăng ký dự thi. Nếu bạn là thí sinh dưới 18 tuổi, cần nhập email của cha mẹ hoặc người giám hộ. 

• Bước 4: Đăng nhập thành công, kích vào mục “Test & results” trên thanh công cụ. Trong mục Showing test & results, hãy chọn tên của bạn, chọn hình thức thi mà bạn đăng ký, thông tin về thời gian và địa điểm thi, loại hình thi… chú ý kiểm tra kỹ thông tin cá nhân đã đăng ký. 

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thi Ielts tại IDP và BC mà bạn cần biết. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi sắp tới. Hãy nhớ kiểm tra lại thông tin cá nhân và tài liệu cần thiết trước khi hoàn thành đăng ký. Chúc bạn may mắn và đạt được kết quả như mong muốn trong kỳ thi Ielts!