Chuyên viên tổ chức sự kiện

Tác giả VH Trần Thị Thu Trang 17:38 23/07/2026 Tag Toàn thời gian

Thu nhập từ 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Mục lục bài viết

Mục lục bài viết x

I. GIỚI THIỆU VỀ VH EDTECH

VH Edtech là tổ chức tiên phong trong lĩnh vực giáo dục trực tuyến với tiền thân là Công ty cổ phần Công nghệ và Giáo dục Hùng Vương được thành lập vào năm 2019. Năm 2025, VH Edtech là công ty duy nhất của Việt Nam lọt top 150 công ty Edtech hàng đầu thế giới.

Với tầm nhìn trở thành nền tảng giáo dục tin cậy hàng đầu, ứng dụng công nghệ để mang đến cơ hội giáo dục chất lượng cao cho hàng triệu người, bất kể vị trí địa lý hay điều kiện kinh tế, VH Edtech không ngừng đổi mới để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ giáo dục có giá trị thực tiễn cho người học.

Chúng tôi tin rằng mọi trẻ em đều là một phần quan trọng của tương lai và xứng đáng được trao quyền thông qua nền giáo dục chất lượng để phát triển bản thân, làm chủ cuộc sống của chính mình. Vì vậy, VH Edtech luôn tìm kiếm những cộng sự tài năng, nhiệt huyết và cùng chung khát vọng tạo ra những tác động tích cực cho giáo dục Việt Nam.

II. CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1. Lập kế hoạch & tổ chức sự kiện

Lên ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các sự kiện dành cho học sinh như: các hoạt động học tập tại các booth, tổ chức các cuộc thi offline, các hoạt động quảng bá thương hiệu,...
Đề xuất ý tưởng, khảo sát tính khả thi, xây dựng checklist, timeline, ngân sách, hồ sơ đề xuất sự kiện và phối hợp triển khai cùng các bộ phận liên quan.

2. Làm việc với các đối tác

Tìm kiếm, khảo sát và làm việc với các địa điểm tổ chức tiềm năng (tòa nhà, khu dân cư, TTTM, trường học,...) phù hợp với Station và thương hiệu
Làm việc, đàm phán điều kiện, giá thuê, ký kết hợp đồng với đại diện các đơn vị
Đàm phán điều kiện thuê, ký kết hợp đồng, phối hợp cùng bộ phận pháp lý & hành chính hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
Duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với đối tác địa phương.

3. Triển khai và vận hành sự kiện tại hiện trường

Tổ chức và quản lý việc tổ chức các event tại địa điểm tổ chức nhằm giới thiệu về các khóa học tới phụ huynh và học sinh, tổ chức sự kiện seasonal phù hợp với định vị thương hiệu của công ty.
Điều phối nhân sự, thiết bị, tài liệu để vận hành sự kiện theo đúng kế hoạch.
Đảm bảo các hạng mục công việc trong checklist được hoàn thiện đúng tiến độ.
Xử lý sự cố phát sinh và đánh giá hiệu quả sau sự kiện.

4. Phối hợp liên phòng ban

Với team Marketing: đề xuất key visual, phối hợp sản xuất nội dung truyền thông, đồng bộ chiến dịch quảng bá với team Ads.
Với team Sales tại các Station: điều phối nhân lực, cung cấp tài liệu (poster, banner, sale kit), hỗ trợ chuyển đổi khách hàng tại sự kiện.

5. Đánh giá & tối ưu chiến dịch

Giám sát ngân sách sự kiện, lập báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến.
Theo dõi các chỉ số hiệu quả: lượt tham dự, chi phí/khách hàng tiềm năng, tỉ lệ chuyển đổi,...

6. Phối hợp & Báo cáo

Phối hợp với các đơn vị phòng ban khác để đảm bảo thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình
Báo cáo theo định kỳ/phát sinh theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

III. QUYỀN LỢI

Thu nhập: thu nhập từ 15 triệu - 20 triệu/tháng
Sản phẩm giáo dục chất lượng, hàng đầu trong lĩnh vực giáo dục online trực tuyến, được đánh giá cao về chuyên môn lẫn khách hàng
Đóng bảo hiểm theo luật định BHXH, BHYT
Được review tăng lương hằng năm, nghỉ lễ, tham gia team building, du lịch hàng năm
Các khoản phụ cấp khác theo quy định của công ty

IV. YÊU CẦU

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành Truyền thông, Marketing, Quản trị dự án, Thiết kế sáng tạo… hoặc các nhóm ngành khác có liên quan;
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong ngành. Kinh nghiệm tổ chức sự kiện và các chương trình tiếp thị ngoài trời (quy mô vừa và nhỏ), có kinh nghiệm tại các đơn vị Giáo dục hoặc Trung tâm Tiếng Anh là một điểm cộng lớn
Có sự am hiểu và yêu thích về lĩnh vực Giáo dục Tiếng Anh
Có kỹ năng tổ chức, phân tích dữ liệu, đo lường hiệu quả & ra quyết định.
Chủ động, trách nhiệm, linh hoạt và sẵn sàng di chuyển khi tổ chức sự kiện.
Kỹ năng làm việc nhóm tốt, giao tiếp hiệu quả, có tư duy thương mại và khả năng sáng tạo linh hoạt.